Informativa privacy Survey
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo (EU) 679/2016 relativo alla protezione dei dati personali (“Regolamento”) e della normativa nazionale, compresi i singoli provvedimenti dell’Autorità di controllo, Garante per la protezione dei dati personali Le comunichiamo, nella Sua qualità di Interessato, che Very Fast People S.r.L. potrà raccogliere presso di Lei dati personali e che, pertanto, la stessa è tenuta, in qualità di Titolare del trattamento, a fornirLe alcune informazioni riguardanti il trattamento degli stessi.
Per “trattamento” di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute da VFP con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate ai Suoi dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali
Il Titolare del trattamento dei dati personali è Very Fast People S.r.L., con Sede legale:
Via Cavour, 39, 21100 Varese, p. iva 02953010127 (di seguito “VFP”).
VFP ha nominato un Responsabile della protezione dei dati personali, i cui riferimenti sono disponibili sul sito di VFP.
Natura dei dati trattati, finalità e base giuridica del trattamento
Per dato personale si intende qualunque informazione relativa a una persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione in nostro possesso (“Interessato”).
Sono oggetto di trattamento i dati personali da Lei comunicati a VFP in occasione della redazione del questionario sottopostoLe relativo alla indagine/survey organizzata dalla stessa VFP, tramite le apposite sezioni da compilare facoltativamente; VFP raccoglie anche altre informazioni, di volta in volta indicate nello stesso questionario, che andranno necessariamente indicate, ove segnalate come tali, al fine di partecipare alla indagine/survey.
Il trattamento a cui saranno sottoposti i dati personali da Lei forniti ha le seguenti finalità:
- gestire le attività connesse e strumentali alla realizzazione ed esecuzione dell’indagine/survey organizzata dalla stessa VFP;
- compiere indagini e statistiche in ambito finanziario, socio-economico, legal, finanziario, assicurativo, tecnologico, retail, nonché su processi strategici, management, governance aziendale e sull’organizzazione e gestione dei processi decisionali aziendali e conseguente pubblicazione dei risultati delle ricerche e indagini effettuate;
- rilevare il livello di soddisfazione sui servizi e prodotti offerti da VFP e ottenere dei feedback al riguardo;
- ottemperare a richieste delle Autorità, enti ed organismi pubblici e ai relativi provvedimenti, per l’esercizio di diritti, anche eventualmente di terzi, in sede giudiziaria nonché in sede amministrativa o nelle procedure di arbitrato o conciliazione;
- inviare comunicazioni su eventi ed iniziative organizzati in relazione alla indagine/survey;
- in caso di consenso esplicito, inviare comunicazioni su eventi, iniziative e servizi da parte delle società del Network di VFP (vedi l’informativa privacy del Gruppo Florida qui) tramite e-mail, telefonate con operatore, sms, mms, posta, nonché per effettuare ricerche di mercato e statistiche.
La base giuridica del trattamento è costituita:
- dal Suo consenso alla partecipazione alla indagine/survey realizzata da VFP e dalla conseguente esecuzione delle prestazioni inerenti all’accettazione della partecipazione all’indagine;
- dal suo eventuale consenso all’invio di comunicazioni relative ad iniziative e servizi da parte delle società del Network di VFP;
- rilevare il livello di soddisfazione sui servizi e prodotti offerti da VFP e ottenere dei feedback al riguardo;
- dalla relazione contrattuale intercorsa con la stessa VFP;
- dall’adempimento di obblighi di legge.
Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati
Il conferimento dei Suoi dati personali, ove indicati come opzionali nelle apposite sezioni, ha natura facoltativa; l’eventuale Suo rifiuto a fornirli non preclude la Sua partecipazione alla indagine/survey organizzata da VFP.
Qualora, invece, i dati richiesti fossero indicati come obbligatori nelle apposite sezioni, il loro mancato conferimento determina l’impossibilità di partecipare alla indagine/survey organizzata da VFP.
Ove Lei non fornisse il Suo consenso all’invio di comunicazioni su iniziative e servizi da parte delle società del Network di VFP, sarà comunque possibile proseguire con la compilazione del questionario e potrà così partecipare alla indagine/survey organizzata da VFP.
In ogni caso Lei potrà rifiutare l’invio di comunicazioni su iniziative e servizi offerti, contattando il Responsabile della protezione dei dati.
Modalità del trattamento
I Suoi dati verranno trattati da VFP assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi, in conformità ai principi applicabili al trattamento di dati personali ai sensi dell’art. 5 del Regolamento.
All’interno della struttura organizzativa di VFP, i dati personali saranno trattati da persone autorizzate al trattamento che agiscono sotto l’autorità di quest’ultima, nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite dalla stessa VFP.
Durata del trattamento
I dati personali che Lei ha fornito a VFP saranno conservati per la durata corrispondente a quella necessaria per lo svolgimento dell’indagine/survey organizzata da VFP e degli adempimenti successivi alla stessa, per un tempo massimo di 2 anni dal conferimento dei Suoi dati, a cui andrà sommato, ove ne sussista la necessità, l’ulteriore periodo normativamente previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti, nonché per esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria.
Al termine del periodo di tempo sopra indicato, i Suoi dati verranno cancellati o anonimizzati. I dati anonimizzati verranno utilizzati per fini statistici.
Comunicazione e trasferimento dei dati
Con riferimento alle finalità sopra indicate, VFP potrà comunicare i Suoi dati personali per le finalità di cui sopra alle seguenti categorie di destinatari:
- soggetti delegati e/o incaricati da VFP per l’espletamento delle attività o di parte delle attività correlate alla realizzazione ed esecuzione della indagine/survey;
- gestore e titolare della piattaforma SurveyMonkey tramite cui viene effettuata la indagine/survey mediante compilazione del questionario;
- autorità competenti (inclusi tribunali) e a cui sono sottoposte VFP o le altre società del Network VFP, per lo svolgimento delle loro funzioni istituzionali nei limiti stabiliti dalla legge o dai regolamenti;
- società appartenenti al Network VFP, in qualità di Responsabili del trattamento, per lo svolgimento di attività di amministrazione interna, strumentali, connesse o di supporto a quella di VFP, o in qualità di Titolari autonomi o Contitolari del trattamento.
Inoltre, i Suoi Dati potranno essere trasferiti negli Stati Uniti d’America presso il gestore e titolare della piattaforma utilizzata per la realizzazione della indagine/survey, Google Ireland Limited. Le specifiche politiche di Google sulla privacy e le questioni relative al trasferimento dei dati sono disponibili qui.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.
Diritti dell’interessato
L’Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal Regolamento (artt.15-21):
- ricevere conferma dell’esistenza dei suoi dati personali e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);
- aggiornare, modificare e/o correggere i suoi dati personali (diritto di rettifica);
- chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all’oblio e diritto alla limitazione);
- opporsi al trattamento (diritto di opposizione) in qualsiasi momento;
- revocare il consenso, ove prestato, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
- proporre reclamo all’Autorità di controllo in caso di violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali;
- ricevere copia dei dati in formato elettronico che lo riguardano e chiedere che tali dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).
Per esercitare tali diritti Lei potrà rivolgersi al Responsabile della protezione dei dati personali utilizzando i riferimenti indicati sul sito di VFP.
